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智能密集架在使用時如何做好保護?
智能密集架作為存放檔案的專業(yè)設(shè)備,在使用中會遇到一些問題。在方便使用的時候,一定要注意如何使用。不恰當?shù)姆椒ú粌H不好,而且對人有害。你的人總覺得可以用,但是在用的時候忽略了很多細節(jié),這是不對的。
智能密集架使用中的防護措施。
1.光線中的紫外線會直接破壞紙張中的纖維和木質(zhì)素,這意味著紙張的強度降低。因此,文件密集的貨架應(yīng)盡量避免陽光直射和損壞。
2.防火很多火災(zāi)的發(fā)生都是因為人為的忽視。除了自己的職責外,在緊急情況下,監(jiān)督員還應(yīng)設(shè)計和配備必要的消防設(shè)備。
3.防蟲紙材料存放時間長,不可避免地會產(chǎn)生昆蟲,對紙張的完整性提出了很大的挑戰(zhàn)。除了在存放材料前檢查是否有鉆孔器外,還應(yīng)對存放的文件架進行定期檢查。
4.防盜材料,特別是重要檔案,需要采取防盜措施。
5.強調(diào)存放檔案不要只在一側(cè)放滿文件,密集的架子將來重量會太重,擺動時會有滾動的危險。
6.存儲文件時,應(yīng)將文件均勻地放在密集機架的兩側(cè)。擺動密集柜時,應(yīng)安靜擺動,不要劇烈晃動,以保證智能密集架的穩(wěn)定運行。