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檔案柜的功能
檔案柜的功能是存放一些檔案的資料;是一種傳統(tǒng)的保存檔案的設(shè)備,廣義上是指有蓋的箱子,包括有門的柜子。材質(zhì)多以木材或者金屬制成,有的是組合式的,分開的時候是箱,疊放在一起就是柜。優(yōu)點是有效防塵,防治有害物的侵蝕,搬運移動方便;占據(jù)庫房空間大,平均面積存放檔案的數(shù)量較少。現(xiàn)代的檔案柜在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上有了更多的改進,有雙開門、側(cè)拉門、抽屜式檔案柜等,更靈活和方便。
智能檔案柜種類和優(yōu)點
1、貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。
2、自動有效:采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制,實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品,能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。
3、操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運行,直接提取、存放物品。
4、減少占地:用戶可根據(jù)庫房實際使用高度選擇不同型號的自動選層檔案柜,充分利用庫房空間,大量節(jié)省庫房占地面積(可節(jié)省庫房面積50%~60%),減少基建投資規(guī)模。